Scopul postului: Responsabilul Comenzi asigura un flux eficient intre client, agentii de vanzari, depozit si transport, de la preluarea comenzii pana la livrarea marfii. Rolul presupune comunicarea disponibilitatii de stoc, a termenelor de livrare, emiterea documentelor de livrare si actualizarea permanenta a evidentei comenzilor. Responsabilitati principale: Prezenta fizica la birou. Locatie: Str. Ghetu Anghel 1, incinta Comat Electro, Sector 3, Bucuresti. Program: Luni – Vineri | 07:30 – 16:30. 1. Preluarea si gestionarea comenzilor clienti · Preia comenzile de la clienti sau de la agentii arondati. · Converteste ofertele aprobate in comenzi ferme. · Verifica disponibilitatea produselor in stoc si comunica clientilor termenele estimative de livrare. · Transmite bonurile catre depozit pentru pregatirea marfii. · Inainte de incarcarea marfii, informeaza clientii despre data livrarii si eventualele diferente fata de comanda initial confirmata. 2. Livrari si documente · Emite avizele de livrare in timp util, astfel incat soferii sa nu intarzie plecarea din cauza lipsei documentelor. · Se asigura ca documentele de livrare sunt corecte si complete. · Tine legatura cu departamentul de transport pentru organizarea rapida a livrarilor. · Colaboreaza cu depozitul pentru confirmarea marfii pregatite si pentru rezolvarea eventualelor neconcordante. · Urmareste ca livrarile sa fie efectuate conform termenelor comunicate clientilor. 3. Monitorizare si evidenta · Actualizeaza zilnic fisierul centralizat de comenzi si termene de livrare. · Urmareste comenzile active, comenzile livrate partial si comenzile aflate in asteptare. · Semnaleaza din timp intarzierile, lipsurile de stoc sau problemele aparute in procesul de livrare. · Pastreaza o evidenta clara a statusului fiecarei comenzi. Cerintele postului · Cunostinte bune de operare PC · Abilitati bune de comunicare cu clientii si colegii. · Capacitate de organizare, prioritizare si urmarire a mai multor comenzi in paralel. · Atentie la detalii si responsabilitate in intocmirea documentelor. · Seriozitate, punctualitate si orientare catre rezolvarea problemelor. · Experienta intr-un rol similar reprezinta avantaj. Profilul candidatului potrivit · Este o persoana ordonata si atenta la detalii. · Comunica politicos si clar cu clientii. · Intelege importanta termenelor de livrare si a documentelor corecte. · Poate lucra intr-un mediu dinamic, cu mai multe solicitari in paralel. · Colaboreaza eficient cu depozitul, transportul si echipa de vanzari. Ce oferim · Salariu fix, stabilit in functie de experienta si implicare. · Mediu de lucru stabil, intr-o companie activa in domeniul distributiei de materiale pentru instalatii. · Instruire pentru produsele si procedurile interne. · Posibilitate de dezvoltare in cadrul companiei. · Echipa tanara si dinamica.