• Mentii evidenta corespondentei (emailuri, plicuri postale), actualizezi agenda telefonica a firmei. • Preiei si directionezi apelurile telefonice, oferi informatii clientilor interesati de produsele firmei. • Primesti vizitatori (clienti, parteneri de afaceri), asiguri protocolul corespunzator. • Intocmesti facturi proforme, incasezi si eliberezi chitante, cand este cazul. • Eliberezi, completezi si arhivezi documente precum: note de livrare, note de transport, contracte de vanzare-cumparare, procese verbale de receptie, certificate de garantie, declaratii de conformitate/performanta. • Pregatesti, transmiti si arhivezi documentatia pentru importuri (facturi, CMR, cod UIT, packing list). • Intocmesti dosarul lunar necesar departamentului de contabilitate, atat in format electronic cat si fizic, si il transmiti catre contabilitate. • Obtii oferte si transmiti comenzi pentru materiale consumabile si alte necesitati ale firmei. • Tii evidenta ambalajelor si transmiti lunar raportarile catre organizatiile din domeniu. • Intocmesti AWB pentru transporturi si urmaresti statusul livrarilor (Fan Courier, Gebrüder Weiss, DPD etc.). • Mentii legatura cu agentiile de turism si voiaj pentru organizarea transportului si cazarii la deplasarile in interes de serviciu. • Programezi interviuri si audiente. • Copiezi, redactezi, tehnoredactezi si arhivezi (fizic si electronic) diferite materiale. CANDIDATUL IDEAL Abilitati: • Organizare si atentie la detalii • Comunicare clara, atat verbal cat si scris • Cunostinte de operare PC (Word, Excel, Outlook) • Capacitatea de a prioritiza si a gestiona sarcini multiple Experienta: • Experienta anterioara intr-un rol administrativ/secretariat reprezinta un avantaj Atitudine: • Seriozitate si responsabilitate • Dorinta de a invata si de a se adapta • Spirit de echipa si proactivitate CE ITI OFERIM • Salariu motivant, corelat cu experienta • Mediu de lucru stabil si profesionist • Perioada de tranzitie pentru preluarea treptata a responsabilitatilor de la actuala secretara • O echipa serioasa, dar prietenoasa • Contract de munca pe perioada nedeterminata CUM TE VEI INTEGRA • Vei lucra direct cu echipa de management si cu departamentele de vanzari si achizitii • In primele luni vei fi sprijinit(a) pentru a intelege fluxurile si procedurile interne • Vei deveni persoana-cheie pentru organizarea si buna functionare a biroului Beneficii acordate Financiar Bonus de performanta Prime de sarbatori Tichete de masa Decontare transport Conditii de lucru Birouri/scaune ergonomice Cafea/ceai/snacks la birou Telefon mobil Laptop