Concediul suplimentar plătit: cine și cum beneficiază de el

Când poți beneficia de concediu suplimentar?

1. Dacă prestezi muncă în condiții speciale sau deosebite. Conform legislației condițiile speciale de muncă sunt acele condiții în care riscurile profesionale sunt peste limitele admise, iar angajații sunt expuși permanent unor factori nocivi, fizici sau psihici. De exemplu: lucrul în medii toxice, radioactive, cu praf sau zgomot excesiv,  activitățile desfășurate în subteran (în mină, la metrou etc.),  muncă la temperaturi extreme, muncă în care ești izolat geografic (pe platforme marine, în vârf de munte etc.).

2. Dacă ești un angajat nevăzător sau cu alte dizabilități;

3. Dacă ai sub 18 ani și lucrezi, trebuie să ți se acorde concediu suplimentar indiferent că ai un job full time sau part time și indiferent de domeniul de activitate.

4. Dacă ești o salariată care apelează la procedura de fertilizare în vitro (FIV).

5. Dacă îți desfășori activitatea în sistemul bugetar. Anumiți salariați de la stat (ex. profesorii, polițiștii, personalul medical etc.) pot beneficia de concediu suplimentar conform legislației proprii (ex: Legea Educației, Legea Sănătății etc.), hotărârilor de Guvern sau interne.

6. Conform legii, contractului colectiv sau individual de muncă ori regulamentului intern, angajatorul poate acorda concediu suplimentar pentru vechime mare în muncă, din motive familiale (evenimente speciale sau urgențe/ situații neprevăzute, pentru îngrijirea unei rude), pentru angajații din alte culte religioase decât cele creștine, pentru donatorii de sânge etc.

Care este durata concediului suplimentar?

• Pentru salariații care lucrează în condiții grele, vătămătoare sau periculoase, pentru nevăzători, persoanele cu handicap și tinerii sub 18 ani, durata minimă este de 3 zile lucrătoare suplimentare/an conform art. 147 din Codul Muncii. Durata exactă poate fi mai mare dacă este prevăzută în contractul colectiv de muncă, în contractul individual de muncă sau în regulamentul intern.
• Pentru procedura de fertilizare in vitro (FIV), potrivit art. 147¹ din Codul Muncii, durata totală a concediului suplimentar este de  3 zile lucrătoare/an, din care: 1 zi pentru intervenția de puncție ovariană si 2 zile după embriotransfer.

• !!! Pentru bugetarii care lucrează în condiții grele, în perioada iulie 2025-decembrie 2026, durata concediului suplimentar s-a redus de la minimum 3 - maximum 10 zile (cât era până acum) la minimum 3 zile - maximum 5 zile în funcție de gradul de risc al locului de muncă prin O.U.G. adoptată pe 30 iunie 2025. Reducerea duratei concediului suplimentar care a venit la pachet și cu plafonarea sporurilor pentru acești angajați a fost considerată necesară pentru a respecta angajamentele europene și pentru a menține sustenabilitatea fiscală. După 31 decembrie 2026, este posibil că vechile prevederi să revină, dar momentan nu se știe nimic concret. 

• Pentru evenimente familiale deosebite, vechime și altele, numărul zilelor libere suplimentare plătite e stabilit fie prin lege, fie prin contractul colectiv de muncă sau, în lipsa acestuia, prin regulamentul intern. Ca angajat poți beneficia de:

  *Zile libere pentru căsătorie sau nașterea unui copil astfel: 

  • 5 zile pentru căsătoria ta;
  • 5 zile când ți naște un copil;
  • 2 zile dacă ți se căsătorește copilul.

  *Zile libere în cazul decesului unei persoane apropiate astfel:

  • 3 zile la decesul părinților, soțului (soției), copilului;
  • 1 zi la decesul fratelui/surorii, bunicului/bunicii.

  *Zile libere în caz de urgență familială cauzată de o boală sau de vreun accident: ai dreptul să lipsești de la locul de muncă cel mult 10 zile lucrătoare într-un an calendaristic cu recuperarea perioadei  de absență, lucru pe care-l vei stabili cu angajatorul. 

  *Zile libere pentru îngrijirea unei rude* care locuiește în aceeași casă cu tine și care are nevoie de îngrijire din motive medicale grave: angajatorul trebuie să-ți acorde un concediu suplimentar de îngrijitor cu o durată de 5 zile lucrătoare plătite într-un an calendaristic. *În acest context, prin rudă se înţelege fiul, fiica, mama, tatăl sau soţul/soţia salariatului.

  *Zile libere pentru alte confesiuni religioase. Dacă aparții de un cult religios legal, altul decât cele creștine, beneficiezi de 6 zile libere în plus, câte 2 zile libere pentru fiecare din cele 3 mari sărbători majore ale religiei tale. 

  *Zile libere pentru cadrele didactice și personalul didactic auxiliar. Dacă lucrezi în învățământ, beneficiezi de 3 zile legale nelucrătoare în plus pe an, conform Contractului Colectiv de Muncă, astfel: a treia zi de Paște, Ziua Învățătorului (care se sărbătorește în fiecare an pe 5 iunie), Ziua Mondială a Educației (care se sărbătorește în fiecare an pe 5 octombrie).

  *Zile libere pentru vechimea în muncă. E bine să știi că vechimea la job nu este un criteriu legal pentru a primi concediu suplimentar, carevasăzică angajatorul nu este obligat de lege să ți-l acorde. Dar sunt situații în care contractele colective de muncă (CCM) sau regulamentele interne pot prevedea zile suplimentare pentru vechime. De exemplu, unele firme oferă 1 zi în plus la fiecare 2–3 ani de vechime ca beneficiu extrasalarial pentru a-și fideliza angajații.

  *Zile libere pentru donatorii de sânge. Dacă ești donator de sânge într-un centru autorizat, ai dreptul la o zi liberă în ziua donării. Atenție! Legea nu-l obligă pe angajator să-ți plătească această zi liberă. Pentru ca ziua respectivă să fie cu plată, trebuie să existe o prevedere expresă în contractul colectiv de muncă și să fie menționat acest lucru în regulamentul intern. În caz contrar, ziua este considerată liberă, dar neplătită.

  Nu uita că, pe lângă zilele de mai sus, mai beneficiezi și de liberele legale anuale. 

De ce acte doveditoare ai nevoie pentru a beneficia de zile libere suplimentare?

Documentele justificatoare diferă în funcție de motivul concediului suplimentar. Mai jos sunt câteva exemple și actele aferente:

1. Concediu suplimentar pentru persoanele cu dizabilități: certificatul de încadrare în grad de handicap. 

2. Concediu suplimentar pentru angajații care lucrează în condiții grele sau periculoase: fișa postului și/sau fișa de evaluare a locului de muncă de către cei de la SSM (condiții de muncă deosebite, periculoase, toxice etc.), plus documente interne care atestă acest drept (decizie internă, CCM).

3. Concediu suplimentar pentru procedura de fertilizare in vitro (FIV): certificatul medical emis de medicul specialist (de obicei un medic ginecolog sau specialist în reproducere asistată) care să ateste diagnosticul care impune procedura de fertilizare in vitro și necesitatea efectuării tratamentului și recomandarea concediului pentru realizarea acestuia, programarea procedurii de fertilizare in vitro (adeverință sau scrisoare de confirmare de la clinica/centrul medical de fertilizare in vitro).

4. Concediu pentru evenimente familiale deosebite (căsătorie, naștere copil, deces): certificatul de căsătorie (pentru căsătoria angajatului), certificatul de naștere al copilului, certificatul de deces (pentru decesul unei rude).

5. Concediu pentru îngrijirea unei rude cu handicap sau grav bolnave: certificatul medical/de handicap al persoanei îngrijite, adeverință de la medicul de familie sau specialist.

6. Concediu pentru donatorul de sânge: adeverința sau certificatul emis de centrul de transfuzie sanguină unde s-a efectuat donarea care sa conțină data și ora donării.

7. Concediu pentru alte confesiuni religioase: certificat sau o adeverință eliberată de instituția religioasă de care aparține angajatul, un certificat de botez sau un certificat de căsătorie (dacă e vorba de o căsnicie interconfesională).

Actele doveditoare trebuie depuse la HR împreună cu o cerere de concediu adresată angajatorului, iar acesta le va înregistra în dosarul de personal.

Ce poți face dacă angajatorul nu vrea să-ți dea concediu de odihnă suplimentar?

Dacă ți se refuză concediul suplimentar, iată ce pași ai de urmat pentru a-ți proteja drepturile:

• Vezi întâi care-i motivul refuzului întrebându-l concret (dar calm, fără  scandal) pe angajator de ce nu-ți acordă zilele libere suplimentare. Cauzele pot fi multiple: nu ai adus documentele doveditoare, e o perioada prea aglomerată la serviciu etc. Solicită-i și o confirmare scrisă a refuzului și motivele acestuia.

• Verifică și ce spune legislația: de exemplu, concediul suplimentar pentru muncă în condiții grele, pentru FIV, minori sau persoane cu dizabilități sunt prevăzute de Codul Muncii și trebuie acordate obligatoriu dacă îndeplinești condițiile.

• Citește cu atenție contractul de muncă și regulamentul intern înainte de a le semna și verifică dacă zilele libere suplimentare și condițiile de acordare a acestora sunt trecute acolo.

• Dacă ai reprezentanți sindicali la locul de muncă, roagă-i să te ajute în rezolvarea problemei tale. Iar...

• Dacă vezi că n-ai cu cine și situația nu se rezolvă pe cale amiabilă, ia-o pe căi legale: 

*depune  o plângere la Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM) din zona ta. Inspectorii ITM verifică legalitatea refuzului și-i pot impune angajatorului să respecte legea (prin avertisment sau amendându-l). Apropo, companiile care refuză să acorde angajaților zile libere suplimentare plătite fără motiv legal pot fi sancționate cu amendă de la 4.000 la 8.000 de lei. 

*intentează o acțiune pentru drepturile tale la Tribunal. E recomandat să consulți un avocat specializat în dreptul muncii înainte de a face asta. 

În concluzie, concediul suplimentar este mai mult decât un beneficiu, este un drept al tău ca angajat dacă îndeplinești condițiile prevăzute de lege sau de contractul de muncă pe care l-ai semnat la angajare (nu ca primarul sperăm noi). Acest concediu îți oferă timp pentru recuperare fizică și psihică (mai ales dacă lucrezi în condiții solicitante sau stresante) și-ți permite să gestionezi mai bine situațiile personale importante. Iar niște zile libere în plus te pot face mai motivat și mai eficient când revii la serviciu. 

Foto iStock