Bimobil 360 - Administrare Imobile Bucuresti
Arhivare
Evidenta si siguranta datelor si documentelor asociatiei este una dintre cele mai importante activitati a administratiei in cadrul asociatiilor de proprietari, de aceasta depinzand gestionarea cu simt de raspundere a activitatii asociatiei. De aceea oferim pentru Asociatiile de Proprietari urmatoarele modalitati de arhivare:
Arhivare Fizica:
indosarierea corecta a documentelor ;
ordonarea dupa data a documentelor;
ordonarea similara a documentelor in dosar ;
catalogarea dosarelor ;
indosarierea dosarelor in biblioraft;
depozitarea arhivei in deplina siguratta ;
confidentialitatea arhivei .
Arhivare Electronica:
transcrierea în format electronic a tuturor documentelor asociatiei (facturi, registru casa, liste de plata, bilant contabil, situatie fonduri , etc);
transcrierea documentelor intr-un format electronic comun (PDF);
documentele in format electronic sunt stocate pe suport CD , Memory Card , USB Stick , cu posibilitaea de parolare.
