Grup Bala Impact - Administrare, mentenanta tehnica si curatenie imobile

Administrarea financiara a unei asociatii de proprietari reprezinta o componenta vitala pentru stabilitatea si bunastarea comunitatii. In acest sens, ne asumam responsabilitatea de a gestiona cu atentie si transparenta resursele financiare ale asociatiei. Prin colectarea si administrarea corecta a cotelor de contributie, intocmirea si prezentarea rapoartelor financiare periodice, precum si monitorizarea cheltuielilor si a bugetului asociatiei, ne propunem sa asiguram o gestionare eficienta si responsabila a fondurilor. Avem in vedere crearea unui mediu financiar stabil, care sa permita realizarea lucrarilor de intretinere si reparatii necesare, imbunatatirea infrastructurii si facilitatilor, totul in beneficiul locatarilor nostri si pentru a asigura o calitate superioara a vietii in comunitatea noastra.

Administrarea financiara a proprietatii dumneavoastra cuprinde urmatoarele activitati esentiale:

1. Implementarea sistemului de contabilitate in partida simpla, utilizand software-ul licentiat BLOCMANAGERNET pentru organizarea eficienta a datelor contabile.
2. Colectarea facturilor emise de furnizori, inregistrarea acestora in aplicatia e-bloc si efectuarea platilor aferente in mod organizat.
3. Elaborarea listelor de intretinere prin distribuirea cheltuielilor din facturile furnizorilor, asigurand o repartizare echitabila a costurilor.
4. Crearea notelor de plata individualizate pentru fiecare unitate locativa si transmiterea lor prin e-mail catre proprietari, garantand transparenta si accesibilitate.
5. Mentinerea evidentei registrelor de fond de rulment, fond de reparatii etc., inclusiv monitorizarea situatiei financiare (active si pasive) pe baza unor rapoarte lunare detaliate.
6. Inregistrarea citirilor contoarelor de apa in sistem pentru calculul precis al consumului, in cazurile aplicabile.
7. Pregatirea statelor de plata, calculul contributiilor sociale si depunerea declaratiilor fiscale lunare, la cererea beneficiarului contractului.
8. Livrarea documentelor in format electronic catre clienti si eliberarea de adeverinte, optimizand procesele administrative.
9. Modificarea numarului de locatari in baza solicitarilor venite din partea presedintelui asociatiei de proprietari, asigurand actualizarea constanta a datelor.
10. Oferirea accesului online individual pentru fiecare proprietar la un avizier virtual prin intermediul platformei E-BLOC sau a site-ului www.bala.srl, imbunatatind comunicarea.
11. Facilitarea platilor prin diverse metode, inclusiv card bancar, virament, Pago si terminale de plata (SelfPay, Pay Point, Qiwi, Orange), diversificand optiunile disponibile pentru utilizatori.
12. Informarea si somarea proprietarilor prin SMS si e-mail referitor la datoriile acumulate catre asociatia de proprietari, eficientizand procesul de colectare.
13. Incarcarea tuturor facturilor in aplicatia e-bloc, oferind proprietarilor acces complet si transparent la documente si la detalii despre cheltuielile efectuate.
14. Asigurarea unei polite de asigurare in valoare de 50.000 de euro, disponibila pe durata contractului, pentru protectia patrimoniala suplimentara.
15. Transmiterea listelor de plata catre cenzor si presedintele blocului pentru afisare lunara, garantand accesul la informatii actualizate pentru toti membrii comunitatii.
    Aceasta abordare profesionala si complexa asigura o gestionare financiara eficienta si transparenta a proprietatii dumneavoastra, contribuind la buna functionare si la cresterea satisfactiei proprietarilor.