Teaha Management Consulting - Consultanta financiar contabila, Bucuresti

Specialistii nostri în resurse umane va stau la dispozitie pentru gestionarea eficienta a resurselor umane si a proceselor de salarizare. Prin externalizarea serviciilor de salarizare si personal veti evita desele erori care se fac în aplicarea prevederilor legale, preîntâmpinând astfel urmarile neplacute ale unor astfel de greseli: amenzi, pierderi financiare, conflicte de munca sau procese interminabile.

• Intocmirea dosarului pentru înregistrarea la Inspectoratul Teritorial de Munca a noilor angajati
• Întocmirea dosarelor de personal (contracte individuale de munca, acte aditionale, decizii de încetare a contractului de munca, adeverinte de vechime)
• Înregistrarea la ITM a contractelor de munca, a actelor aditionale si a deciziilor de încetare a contractelor de munca, a statelor de salarii si a declaratiilor ITM
• Gestionarea si actualizarea bazei de date a angajatilor societatilor repartizate
• Întocmirea situatiilor ce reflecta miscari de personal (angajari, plecari, suspendari ale contractelor individuale de munca)
• Gestionarea si completarea registrului general de evidenta a salariatilor si actualizarea datelor la fiecare modificare sau încetare a contractelor de munca precum si transmiterea datelor online
• Completarea si eliberarea de înscrisuri pentru angajati (adeverinte de venit pentru obtinerea unor credite bancare, adeverinte pentru somaj, carti de munca etc.)
• Completarea si eliberarea de înscrisuri pentru angajati (adeverinte de venit pentru obtinerea unor credite bancare, adeverinte pentru somaj, carti de munca etc.)
• Întocmirea statelor de plata, a fluturasilor cu regim confidential
• Calcularea impozitului si a contributiilor specifice, inclusiv întocmirea declaratiilor specifice
• Plata online a salariilor si a contributiilor aferente
• Consultanta referitoare la legislatia muncii
• Pastrarea si completarea cartilor de munca
• Consultanta privind legislatia fiscala si impozitarea persoanelor fizice nerezidente

• Calculul statelor de plata lunare, in baza informatiilor continute de contractele individuale de munca, a pontajelor lunare, si a altor documente transmise de catre client;
• Intocmirea urmatoarelor rapoarte lunare:

                              – Stat de plata standard sau personalizat

                              – Raport salarii pe centre de cost

                              – Sinteza contributii sociale

                              – Raport salarii nete (pentru platile on-line)

Declaratii lunare

Intocmirea si transmiterea Declaratiei lunare 112 privind contributiile salariale.

Fluturasi de salarii

Intocmirea fluturasilor lunari de salariu .

Intocmirea cererilor de recuperare a creantelor

Intocmirea si inregistrarea la Casele de Sanatate a dosarelor pentru recuperarea sumelor privind concedii si indemnizatii de asigurari sociale de sanatate.

Plata on-line a salariilor

La cerere, plata on-line a salariilor prin intermediul aplicatiei bancare selectata de catre client sau transmiterea catre client a informatiilor privind sumele de plata pentru salarii.

Plata on-line a contributiilor salariale

La cerere, plata on-line a contributiilor salariale prin intermediul aplicatiei bancare selectata de catre client sau transmiterea catre client a informatiilor privind sumele de plata pentru contributii salariale.

Rapoarte concedii de odihna

Intocmirea rapoartelor privind concediile de odihna efectuate.

Intocmirea contractelor individuale de munca si gestionarea acestora de la data inceperii activitatii pana la incetarea acesteia. Va fi utilizat formatul standard elaborat de catre Ministerul Muncii sau cel utilizat de catre client, conform politicilor sale interne si in baza informatiilor furnizate, cu respectarea cerintelor legale.

Servicii legate de intocmirea actelor de modificare a contractelor individuale de munca

Intocmirea actelor aditionale in baza modificarilor intervenite asupra clauzelor din contractele individuale de munca comunicate de catre client, cu respectarea cerintelor legale.

Intocmirea deciziilor de incetare sau suspendare a contractelor individuale de munca in baza informatiilor furnizate de catre client, cu respectarea cerintelor legale. Intocmirea notelor de lichidare. Intocmirea adeverintelor de vechime pentru perioada lucrata in cadrul companiei.

Revisal – Registrul de evidenta al salariatilor

Completarea si inregistrarea tuturor informatiilor legate de incheierea, modificarea si incetarea contractelor individuale de munca in aplicatia on-line a Inspectiei Muncii, cu respectarea cerintelor legale.

Reprezentarea clientului in fata autoritatilor

Clientul este reprezentat in relatia cu autoritatile (ITM, Casa de Pensii, Casa de Sanatate, Agentia de Somaj) in cazul unui control initiat de catre acestea.

Alte documente

Intocmirea adeverintelor pentru certificarea activitatii salariatilor, adeverinte solicitate de catre autoritati sau banci.

Fise de post

Intocmirea fiselor de post pe baza informatiilor primite de la client.

Regulament Intern

Intocmirea Regulamentului Intern.

Contract Colectiv de munca la nivel de unitate

Intocmirea Contractului Colectiv de munca la nivel de unitate.

Cercetare disciplinara

Intocmirea documentelor necesare in cazul cercetarilor disciplinare ale salariatilor.

Obtinere documente portabile A1 si S1

Indeplinirea tuturor formalitatilor necesare obtinerii documentelor portabile A1 si S1 in cazul detasarii salariatilor in state membre UE.

Auditul de resurse umane presupune un complex de activitati de colectare de informatii prin care se verifica conformitatea activitatilor de administrare de personal.

Serviciul de Audit resurse umane se adresesaza firmelor care au ales sa nu externalizeze serviciul de administrare de personal, dar care vor sa previna eventuale amenzi din partea Inspectoratului Teritorial de Munca.

Audit dosare de personal

• Verificarea tuturor dosarelor de personal si a corectitudinii documentelor care au legatura cu raporturile de munca;
• Generarea unui raport cu privire la situatia constatata;
• Propunerea unui plan de masuri pentru remedierea deficientelor.

Audit salarizare

• Verificarea statelor de plata pe o perioada de 3 ani si a documentelor care stau la baza calculului salarial;
• Intocmirea raportului cu privire la situatia constatata in urma verificarilor;
• Inaintarea planului de masuri pentru remedierea deficientelor.