Forvis Mazars in Romania - Audit si consultanta financiara, fiscala, contabilitate, salarizare si administrare de personal, Bucuresti

Standardele europene de raportare privind dezvoltarea sustenabila (ESRS)Servicii Sustenabilitate corporativa 

Standardele europene de raportare sustenabila

  În calitate de cadru pentru raportarea privind dezvoltarea sustenabila, primul set ("Set 1") de standarde europene de raportare privind dezvoltarea sustenabila (ESRS) pune bazele unui limbaj comun standardizat pentru aspectele legate de sustenabilitate în întreaga Europa.Primul set de ESRS: ce pot învata companiile din proiectul de act delegat al CE

Cerute de Directiva privind raportarea în materie de durabilitate a întreprinderilor (CSRD), ESRS prevad atât continutul, cât si formatul informatiilor legate de durabilitate menite sa raspunda nevoilor utilizatorilor de informatii de înalta calitate, comparabile si relevante.

În timp ce primele companii care intra în domeniul de aplicare al CSRD vor trebui sa aplice ESRS începând cu 1 ianuarie 2024, Comisia Europeana este pe cale sa adopte Setul 1, adica 12 standarde aplicabile de toate companiile, indiferent de sectorul în care activeaza.

Care sunt principalele provocari pentru companii?

ESRS reprezinta o schimbare majora, creând noi obligatii de transparenta exigente pentru companii în ceea ce priveste angajamentul lor fata de durabilitate, mai ales ca informatiile privind durabilitatea vor trebui auditate (cu o asigurare limitata privind conformitatea cu ESRS, necesara la început si o posibila trecere la o asigurare rezonabila).

Ca un prim pas, companiile ar trebui sa evalueze mai întâi daca intra în domeniul de aplicare al CSRD si când vor trebui sa publice pentru prima data informatii privind durabilitatea în conformitate cu ESRS.

Provocarile legate de punerea în aplicare a ESRS vor depinde de faptul daca societatea a fost deja supusa sau nu cerintelor privind raportarea nefinanciara(NFRD) si de statul membru în care este stabilita, deoarece NFRD a lasat statelor membre o flexibilitate semnificativa în ceea ce priveste transpunerea în legislatia nationala.

În toate cazurile, aplicarea pentru prima data a Setului 1 va necesita revizuirea evaluarii pragului de semnificatie si luarea în considerare a întregului lant valoric. Apoi, va trebui efectuata o analiza amanuntita a cerintelor de publicare (sau DR) enumerate în ESRS pentru a identifica informatiile semnificative care trebuie publicate pentru a acoperi impacturile, riscurile si oportunitatile semnificative identificate de companie în legatura cu aspectele sale de sustenabilitate.

Care sunt principalele caracteristici ale ESRS?

În cadrul ESRS, informatiile legate de durabilitate adopta o abordare cu dubla materialitate pentru întregul spectru de mediu,sociale si de guvernanta (ESG), prin care companiile vor trebui sa raporteze atât impactul activitatilor lor asupra oamenilor, cât si asupra mediului si a mediului înconjurator.si asupra mediului, cât si asupra modului în care diverse aspecte legate de sustenabilitate le afecteaza financiar.

În timp ce acest prim proiect de ESRS acopera toate informatiile susceptibile de a fi semnificative, indiferent de sectorul (sectoarele) în care îsi desfasoara activitatea întreprinderile, standardele sectoriale vor completa ulterior aceste standarde agnostice. Acest lucru reprezinta un alt pas important, deoarece majoritatea subiectelor legate de sustenabilitate sunt relevante doar atunci când se adopta o abordare sectoriala. În plus, va trebui sa se furnizeze, de asemenea, informatii specifice entitatii, daca este necesar (adica pentru a acoperi toate impacturile, riscurile si oportunitatile materiale identificate).

Structura de raportare a ESRS este aliniata la recomandarile Grupului operativ privind raportarea financiara legata de clima.Climate-related Disclosures (TCFD) si, prin urmare, acopera guvernanta, strategia, gestionarea impacturilor, riscurilor si oportunitatilor, precum si indicatorii si obiectivele.

În practica, setul 1 include 12 proiecte de standarde sectoriale, doua standarde transversale si zece standarde tematice, dintre care cinci referitoare la aspecte de mediu, patru referitoare la aspecte sociale si una referitoare la guvernanta.

Continutul acestor standarde este în concordanta cu alte acte legislative ale UE, cum ar fi Regulamentul privind publicarea de informatii în domeniul finantarii durabile (Sustainable Finance Disclosure Regulation - SFDR) în ceea ce priveste indicatorii "principalelor efecte negative" sau informatiile solicitate de standardele tehnice de reglementare elaborate de Autoritatea Bancara Europeana (ABE) în ceea ce priveste informatiile sectoriale din Pilonul III.

Informatiile privind durabilitatea vor trebui sa fie prezentate într-o sectiune dedicata, clar identificabila, a raportului de gestiune. În conformitate cu CSRD, raportul de gestiune va trebui sa poata fi citit atât de catre oameni, cât si de catre masini, utilizând formatul electronic unic european (ESEF) pentru a marca informatiile privind sustenabilitatea.

Care sunt principalele modificari fata de proiectele de standarde EFRAG publicate în noiembrie 2022?

Principalele modificari aduse de CE cu privire la proiectul sau de act delegat publicat la începutul lunii iunie sunt:

• Extinderea domeniului de aplicare a standardelor si a informatiilor legate de durabilitate care fac obiectul evaluarii pragului de semnificatie, urmând ca, de acum înainte, doar ESRS 2 (informatii generale) sa fie aplicat în mod obligatoriu (cu exceptia apendicelui B, care reuneste informatii impuse de alte acte legislative ale UE si difuzate în setul 1);
• consolidarea dispozitiilor tranzitorii enumerate în ESRS 1 (cerinte generale), în special prin introducerea în prezent în ESRS a unui prag pentru societatile sau grupurile care nu depasesc 750 de angajati (în special, posibilitatea ca acestea din urma sa omita (i) toate DR enumerate în ESRS S1 privind forta de munca proprie pentru primul an si (ii) toate DR enumerate în ESRS E4 privind biodiversitatea si ESRS S2-S4 în primii doi ani);
• noul caracter voluntar al anumitor informatii (în principal în ceea ce priveste ESRS E4 si ESRS S1);
• adaugarea unor modificari specifice, în principal pentru a asigura proportionalitatea DR. În termeni concreti, aceste scutiri vizeaza introducerea unor "masuri de salvgardare", dar si o mai mare flexibilitate, de exemplu, în ceea ce priveste procesul de evaluare a pragului de semnificatie pentru alte subiecte de mediu decât schimbarile climatice;
• o mai mare coerenta cu cadrul juridic european;
• interoperabilitatea sporita cu alte initiative de stabilire a standardelor la nivel mondial;
• modificari de redactare si de prezentare pentru a îmbunatati claritatea si usurinta de utilizare a standardelor.

Etapele urmatoare

CE va adopta ESRS Set 1 pâna cel târziu la sfârsitul lunii august 2023, prin intermediul unui act delegat (ceea ce înseamna ca nu este necesara transpunerea în legislatia nationala), care va fi urmat de o perioada de examinare de catre Parlamentul European si Consiliu. Dupa aceasta, ESRS va intra în mod normal în vigoare începând cu ianuarie 2024 si va fi imediat aplicabila la acea data de catre marile companii care sunt entitati de interes public cu peste 500 de angajati (care se afla în prezent în domeniul de aplicare al NFRD).

Privind spre viitor, ESRS sunt menite sa ofere o baza solida pentru raportarea informatiilor privind durabilitatea. Înîntre timp, companiile ar trebui sa actioneze acum pentru a se conforma noilor cerinte si sa se gândeasca la modul în care sa faca din aceste informatii suplimentare un motor strategic pentru durabilitatea si performanta lor de afaceri.