TotalSoft - Solutii software pentru afaceri, Voluntari

Gestioneaza resursele companiilor, indiferent de dimensiunea acestora, fiind un sistem informatic integrat care optimizeaza si simplifica procesele interne de business.

Charisma ERP - sistemul ERP nr.1 în România 

Charisma ERP 2015 automatizeaza si integreaza procesele tuturor ariilor de business din companii, precum preluarea comenzilor clientilor, planificarea operatiunilor si mentinerea inventarului tuturor înregistrarilor si datelor financiare. Charisma ERP 2015 creste eficienta unei companii prin:  

• Asistare în definirea proceselor de business;
• Protectia datelor de business prin roluri bine-definite;
• Planificarea sarcinilor de lucru pe baza comenzilor existente si forecast-urilor;
• Pune la dispozitie uneltele necesare pentru asigurarea unui nivel ridicat de servicii clientilor.

Beneficiile Charisma ERP pentru orice afacere:

Cu peste 20 de ani de experienta, sistemul Charisma software ERP este liderul pentru solutii si servicii de tip ERP din România, fiind implementat cu succes de peste 500 de clienti din 8 industrii strategice. Astfel, Charisma software ERP înglobeaza know-how de business valoros, validat în proiecte derulate împreuna cu top companii din sectoarele economice carora li se adreseaza.Sistemul Charisma ERP ofera o proiectie unica a întregii activitati, permitând reducerea costurilor operationale, integrarea fluxurilor de lucru si cresterea agilitatii companiei. Totodata, Charisma ERP se bazeaza pe o arhitectura modulara, extrem de flexibila si scalabila, special proiectata pentru a optimiza si simplifica gestiunea resurselor unor organizatii complexe, indiferent de dimensiune. Modulele din Core Business reprezinta pachetul de baza si nucleul sistemului Charisma ERP, destinat managementului activitatii operationale al oricarei companii, indiferent de industria în care activeaza. Acestea sunt perfect integrate între ele si au fost adaptate proceselor critice din diverse verticale de business.

Beneficiile modulului ERP Contabilitate:

• Reduce costurile operationale;
• Reduce timpul necesar raportarilor obligatorii catre stat;
• Salveaza timp si bani datorita închiderilor contabile periodice mult mai rapide;
• Reduce riscurile comerciale datorita previzionarii din timp a factorilor de risc, reduce riscurile relatiilor comerciale.

Caracteristici:

• Permite urmarirea simultana a activitatii în mai multe sisteme contabile, locale sau generale (local, IFRS, USGAAP, de grup etc.);
• Asigura închiderea automata a conturilor de venituri si cheltuieli;
• Ofera solutie cu privire la reglementarile BNR si la raportarea CRB referitoare la debitele pe care clientii le înregistreaza la companiile de tip IFN.
• Permite definirea în paralel a mai multor perioade contabile, care sunt apoi asociate sistemelor contabile. Închiderea perioadelor contabile se poate face la nivel de perioada si sistem contabil. 
• Este multi-valuta - permite înregistrarea datelor în orice valuta, a echivalentului în valuta legala si, simultan, trecerea lor într-o moneda de referinta, alta decât cea legala. Urmând tratamentul specific contului respectiv (monetar sau nemonetar), rapoartele se obtin instantaneu în orice valuta;
• Realizeaza contarile în mod automat a documentelor operationale, pe baza unor modele de contare configurate la initializarea sistemului.
• Integreaza managementul riscului într-un program de contabilitate – sistemul previzioneaza si uniformizeaza veniturile companiei prin calculul de provizioane standardizate;
• Permite atasarea mai multor dimensiuni de analiza (departamente, proiecte, contracte etc.) la fiecare nota contabila (automata sau manuala), obtinând rapoarte (fise de cont, balante etc.) filtrate pe aceste dimensiuni. Alocarile documentelor operationale sunt preluate automat în programul de contabilitate;
• Asigura toate rapoartele legale (locale, reglementate de Bancile Nationale sau de Uniunea Europeana) si o gama larga de rapoarte uzuale;
• Permite configurarea rapoartelor speciale cumulate (de tip bilant, profit si pierderi, cash-flow etc.) într-un mod extrem de simplu si intuitiv. Pot fi memorate si utilizate ulterior oricâte astfel de rapoarte;
• Beneficiaza de functii de export/import a datelor contabile necesare raportarilor sau provenite din surse externe.

Modulul Financiar gestioneaza fluxurile de bani (in and out) prezente si viitoare din cadrul companiei, pe ansamblul ei sau pe subunitati, permitând eficientizarea operatiunilor viitoare.Include toate tipurile de operatiuni legate de încasari si plati, indiferent de natura lor sau de tipul de partener. Beneficii Charisma ERP-Financiar: 

• Flexibilitatea si configurabilitatea deosebite permit setarea fluxurilor specifice de lucru cu asigurarea trasabilitati documentelor;
• Ofera imaginea actualizata si unitara a conturilor partenerilor de business;
• Asigura legatura automata cu bancile (import /export de date) si reduce semnificativ timpul si efortul manual consumat.

 Caracteristici Charisma ERP-Financiar:

• Monitorizeaza creantele si datoriile clientilor si furnizorilor în orice valuta:
• Gestioneaza toate sumele încasate / platite prin banca si casa, în orice valuta;
• Permite compensari între facturi, între creante si datorii, multi-partener si multi-valuta;
• Permite reglari de facturi pentru situatii speciale sau pentru sume marunte;
• Permite realocari de încasari si plati, manual sau în mod automat pe baza de reguli;
• Asigura reevaluarea automata a creantelor si datoriilor în alta valuta;
• Gestioneaza rapid si eficient avansurile platite / încasate;
• Include managementul deconturile cu angajatii sau cu terte persoane - sumele acordate ca avans spre decontare, detalierea decontarii, precum si gestiunea resturilor în urma deconturilor;
• Faciliteaza comunicarea cu bancile in sistemele locale sau in SEPA;
• Identifica tendinte ale evolutiei financiare;
• Asigura un sistem automat de generare a platilor aflate la scadenta;
• Ofera  rapoarte diverse referitoare la situatia financiara a societatii.

Raportarea SAF-T consta în transferul electronic de date contabile si fiscale, într-un mod unitar, de la companii catre administratia fiscala. Aceasta raportare este momentan obligatorie doar pentru marii contribuabili, dar curând obligativitatea se va extinde pentru toti contribuabilii. Aplicatia dezvoltata de TotalSoft pentru raportarea obligatorie de tip SAF-T (Standard Audit File for Taxation) catre Agentia Nationala de Administrare Fiscala (ANAF), tine cont de toate variabilele necesare pentru a putea fi utilizata de orice companie, indiferent de profilul sau. Implementarea este rapida, iar solutia nu se limiteaza strict la transmiterea electronica a datelor în formatul solicitat de ANAF, ci acopera cea mai dificila parte a procesului de raportare – preluarea datelor necesare raportarii din sistemele informatice utilizate de clienti. Beneficiile aplicatiei pentru raportarea obligatorie de tip SAF-T:

• Preluarea informatiilor necesare raportarii direct din bazele de date ale clientilor
• Revizuirea usoara a datelor si ajustarea riscurilor fiscale direct in Charisma ERP
• Rapoarte ajutatoare si complementare pentru a facilita raportarea SAF-T
• Evidentierea erorilor din raportare pentru corectii rapide
• Istoric al raportarilor bazat pe roluri clar definite

Grad ridicat de flexibilitate, stabilitate si usurinta în utilizare, fiind integrata atât în interfata cât si baza de date Charisma ERP  

Program gestiune stocuri de la Charisma: O solutie adaptabila si eficienta

Afacerile se dezvolta si evolueaza rapid, astfel ca gestionarea eficienta a stocurilor devine o necesitate imperativa. Aici intervine un program gestiune stocuri de la Charisma, un instrument conceput pentru a raspunde acestei nevoi stringente.

Acest program gestiune stocuri are ca principal obiectiv asigurarea unei monitorizari si administrari eficiente a stocurilor. Fie ca vorbim de materii prime esentiale pentru procesul de productie, materiale diverse, produse finite gata de a fi livrate clientilor sau semifabricate ce asteapta etapele ulterioare de productie, acest program gestiune stocuri le administreaza pe toate. Nu în ultimul rând, si obiectele de inventar, adesea trecute cu vederea, sunt monitorizate cu atentie, asigurându-se astfel o viziune completa asupra resurselor companiei.

Unul dintre principalele avantaje ale acestui program gestiune stocuri este adaptabilitatea sa. Indiferent de specificul, dimensiunea sau complexitatea unei companii, acest instrument se muleaza pe nevoile acesteia. Fie ca este vorba de o mica afacere locala sau de o companie cu operatiuni extinse, modulul poate fi configurat pentru a raspunde cerintelor exacte. De asemenea, nu conteaza sectorul de activitate în care opereaza compania - productie, retail, servicii sau orice alt domeniu - solutia oferita de Charisma se dovedeste a fi universal aplicabila.

Prin urmare, gestionarea stocurilor poate parea o sarcina simpla la prima vedere, dar în realitate, este o operatiune complexa, cu multe variabile si factori de luat în considerare. Un program de gestiune stocuri de la Charisma vine în ajutorul companiilor, oferindu-le o solutie robusta, adaptabila si eficienta. Cu o implementare corecta si o utilizare judicioasa, organizatiile pot beneficia de o viziune clara asupra stocurilor lor, pot reduce risipa, pot optimiza procesele si, în cele din urma, pot creste profitabilitatea. Într-o piata în continua schimbare si evolutie, a avea la dispozitie un astfel de instrument poate fi diferentiatorul care conduce catre succes.

Modulul Vânzari este o componenta obligatorie a sistemului integrat Charisma ERP, special proiectata pentru asigurarea unei gestionari corecte si eficiente a activitatiilor de vânzare specifice fiecarui sector de activitate.Beneficii Charisma ERP-Vânzari:

• Îmbunatateste relatia cu clientii;
• Sporeste vânzarile;
• Reduce costurile si sporeste productivitatea angajatilor.

Caracteristici Charisma ERP-Vânzari:

• Urmareste performanta agentilor de vânzari prin afisarea de rapoarte planificat versus realizat;
• Realizeaza încarcarea automata a veniturilor si costurilor pe centre de proft/cost;
• Permite clasificari ierarhizate multiple de clienti si de produse cu scopul eficientizarii vânzarii, dar si a raportarii;
• Permite facturare în batch, simultan pentru mai multi clienti (de ordinul miilor) pe baza conditiilor specificate în contract si pe baza activitatii realizate cu respectivii clienti într-o anumita perioada;
• Beneficiaza de un pachet puternic de rapoarte de vânzari atât operationale cât si manageriale: Situatii de vânzari pe clienti, articole, perioade (pâna la nivel orar), agenti, zone de vânzare, oferte articole, centralizator clienti, situatii articole livrate si nefacturate etc.
• Permite utilizarea de liste de preturi multiple în lei sau în valuta, precum si a politicilor comerciale complexe;
• Clasifica clientii în portofolii per agent sau în zona comerciala;
• Asigura credit control din perspectiva datoriei si a zilelor de întârziere, cu posibilitatea de blocare sau avertizare la momentul vânzarii;
• Permite gestionarea target-urilor pe clienti, agenti, zone, precum si urmarirea realizarii acestor obiective cu calcul automat de bonusuri;
• Permite scaderea automata a stocului pe baza configurarilor realizate la nivel de tranzactie (aviz, factura);
• Beneficiaza de functionalitatea de „rezervare stoc”, permanenta sau temporara, pe documentul Comanda Client;
• Lucreaza cu documente în regim de emitere sau înregistrare concomitent.

Modulul Imobilizari asigura urmarirea permanenta, corecta si eficienta a imobilizarilor corporale (mijloace fixe si obiecte de inventar) si a celor necorporale amortizabile (programe de calculator, licente, brevete, marci).Modulul Imobilizari permite amortizarea acestora prin metode diverse si asigura legatura cu alte module de business.  Beneficii Charisma ERP-Imobilizari:

• Evidenta exacta, repartizare pe locatii, departamente si centre de cost;
• Calcul precis al amortizarilor pe baza planurilor de amortizare multiple, paralele;
• Urmarirea transferurilor, modernizarilor, dezasamblarilor.

Caracteristici Charisma ERP-Imobilizari:

• Gestioneaza imobilizarile corporale si necorporale pe baza fisei mijlocului fix, incluzand date de:  
• Valori, modalitati de obtinere, tip de proprietate, caracteristici tehnice;
• Amortizarile lunare si cumulate.
• Acopera toate schimbarile logistice, de valoare, de modalitate de amortizare a imobilizarilor, precum si caracteristicile tehnice, de localizare si alocare contabila;
• Cuprinde definirea de clase si grupuri de mijloace fixe pentru stabilirea de caracteristici comune;
• Permite sisteme multiple de amortizare care difera prin tip, durata, valuta, forma de aplicare (liniar, accelerat, degresiv, degresiv cu uzura morala, cu reducere de 20% etc);
• Permite modificari de structura, cresteri / diminuari de valoare, de locatie, centru de cost;
• Permite diverse reevaluari solicitate pe baze legale sau pe baza politicilor de firma;
• Urmareste istoricul modificarilor întreprinse asupra mijloacelor fixe în întreaga activitate, pe parcursul vietii mijlocului fix;
• Include Registrul Mijloacelor Fixe – evidenta a activelor pentru orice entitate importanta de business.

Charisma ERP 2015 automatizeaza si integreaza procesele tuturor ariilor de business din companii, precum preluarea comenzilor clientilor, planificarea operatiunilor si mentinerea inventarului tuturor înregistrarilor si datelor financiare. Charisma ERP 2015 creste eficienta unei companii prin:  

• Asistare în definirea proceselor de business;
• Protectia datelor de business prin roluri bine-definite;
• Planificarea sarcinilor de lucru pe baza comenzilor existente si forecast-urilor;
• Pune la dispozitie uneltele necesare pentru asigurarea unui nivel ridicat de servicii clientilor.

Beneficiile Charisma ERP pentru orice afacere:

Modulul Cash Flow este suportul necesar în controlul fluxului de intrari si iesiri de numerar în cadrul companiei. Acesta asigura obtinerea informatiilor cu privire la istoricul miscarilor de numerar si previzioneaza evolutiile în perioadele viitoare. În plus, este disponibila si o aplicatie pentru smartphone dedicata acestui modul. Beneficii Charisma ERP-Cash Flow:

• Controleaza financiar activitatile firmei;
• Ofera suport optimizarii cheltuielilor si investitiilor în acord cu posibilitatile reale ale organizatiei;
• Previzioneaza si gestioneaza corect fluxurile de numerar din cadrul organizatiei;
• Alerteaza rapid problemele aparute în legatura cu lichiditatile organizatiei;
• Ofera o interfata intuitiva si configurabila.

 Caracteristici Charisma ERP-Cash Flow:

• Preia automat datele din sistem referitor la clienti neîncasati, furnizori neplatiti, alte miscari de bani;
• Realizeaza analize pe durate configurabile (zi, saptamâna, luna, an) în functie de:
  • perioade trecute - se va afisa cash flow-ul realizat (contine fluxurile reale de numerar);
  • periode viitoare - se va afisa numai cash flow-ul previzionat;
• Este structurat sub forma ierarhica (arborescenta) cu facilitati de drill-down (vizualizarea documentelor care au compus fiecare valoare a raportului); permite si înregistrarea de valori manuale, suplimentare datelor extrase automat din modulele operationale Charisma ERP;
• Permite calcularea si afisarea valorilor calculate în diferite monede;
• Posibilitatea previzionarii deciziilor asupra platilor care urmeaza a fi efectuate de companie;
• Generarea si trimiterea automata a raportului de cash pe e-mail.

Modulul Charisma Alerter este un sistem de notificare a evenimentelor care urmeaza sa aiba loc într-un interval de timp.Alertele sunt perfect configurabile, pot fi create sau citite doar de catre utilizatorii cu anumite drepturi conform politicii interne a organizatiei. Solutia extrage orice tip de informatii din sistem si tine la curent persoanele responsabile cu evenimentele importante ale companiei. Beneficii Charisma HCM-Alerter:

• Reduce întârzierile - Tine la curent utilizatorii printr-un sistem precis de alerte care ofera informatii despre anumite activitati si evenimente de realizat;
• Reduce costurile - Contribuie la reducerea costurilor non-calitate prin eliminarea penalitatilor care pot apare în urma nerealizarii la timp a unor activitati;
• Reduce timpul acordat planificarii activitatilor - Notifica utilizatorii despre activitatile care trebuie realizate, precum si termenul limita de realizare prin optiunea de stabilire a unor alerte automate;
• Creste satisfactia si motivarea angajatilor - Ofera posibilitatea de a felicita angajatii cu ocazia evenimentelor personale - ziua de nastere, casatorie, aniversare copil, sot sau sotie, aniversare angajare în companie etc.

Functionalitati Charisma HCM-Alerter:

• Permite trimiterea unor mesaje complexe care pot include atât elemente standard, cât si informatii specifice extrase direct din aplicatia Charisma HCM;
• Transmite automat mesaje, prin e-mail sau sms, catre anumite persoane cu ocazia anumitor evenimente;
• Permite o utilizare rapida si facila prin intermediul unei interfete intuitive;
• Permite setarea frecventei cu care se va transmite o alerta;

• Se adreseaza utilizatorilor din toate departamentele companiei:

• IT, Securitate, Top Management:
  • Salariatii care vor parasi compania sau se vor angaja în urmatoarele 7 zile;
  • Salariatii care îsi vor modifica pozitia în urmatoarele 7 zile;
• Middle Management:
  • Salariatii care aniverseaza un anumit eveniment în urmatoarele 7 zile: nastere, casatorie, nastere copil, sot, sotie;
  • Salariatii carora le expira perioada de proba sau contractul pe perioada determinata de proba în urmatoarele 20 zile;
  • Salariatii care împlinesc doi ani de la suspendarea contractului pentru îngrijire copil în urmatoarele 30 de zile;
• Supervizor HR
• Raport zilnic de activitate pentru verificarea datelor introduse în sistem în decursul unei  zile;
• HR:
  • Copiii angajatilor care împlinesc 18 ani în urmatoarele 30 de zile;
  • Deduceri pentru alte persoane aflate în întretinere care expira în urmatoarele 30 de zile;
  • Salariatii carora le expira controale medicale în urmatoarele 30 de zile;
  • Interviurile, Sesiunile de training si Actiunile programate pentru urmatoarele 7 zile;
  • Modificarile care afecteaza partea de salarizare.

Gestionati zilnic numerar si plati în mai multe banci si tari? Modulul MultiCash va ajuta sa optimizati procesele bancare si sa cresteti viteza de prelucrare a extraselor de cont/platilor/încasarilor în departamentul financiar, oferindu-va în timp real o imagine de ansamblu asupra finantelor companiei. Printre beneficiile oferite de Charisma ERP-MultiCash se numara: 

• Generarea automata a extraselor de cont/platilor/încasarilor;
• Alocarea facturilor în sold pe documentele de plata/încasare;
• Identificarea si procesarea automata a comisoanelor bancare;
• Reconcilierea facila a înregistrarilor neidentificate;
• Flexibilitate în configurare, pe orice format de extras de cont;
• Identificare clienti/furnizori platitori pe baza unor criterii flexibile;
• Import executat la comanda utilizatorului sau în regim automat.

TIMEA este un chatbot revolutionar, dezvoltat special pentru companiile care doresc sa-si extinda capacitatea de a obtine raspunsuri imediate la diverse întrebari de business, indiferent de locatie sau ora, din propriile sisteme ERP. Indiferent de complexitatea ERP-ului sau a integrarii acestuia cu alte sisteme informatice, chatbot-ul va facilita gasirea informatiilor adecvate fara ca utilizatorul sa navigheze prin meniuri si butoane complexe.În functie de rolul persoanei din companie, cu ajutorul TIMEA, utilizatorii pot obtine date rapide despre:

• Vânzari
  • Managementul comenzilor
  • Asistenta clienti
  • Managementul vânzarilor
  • Suport vânzari pe teren
  • Previziuni vânzari
  • Indicatori de performanta si situatia facturilor per client
• Marketing
  • Raspuns instant la întrebarile clientilor
  • Conversia lead-urilor
  • Monitorizarea brand-ului
  • Prezenta în Social Media
• Achizitii si inventar
  • Evitarea epuizarii stocurilor
  • Gestionarea timpului de livrare
  • Monitorizarea comenzilor de achizitie
  • Aprobarea comenzilor de achizitie
• Finante
  • Recuperarea creantelor
  • Administrarea platilor si a cash-ului
  • Aprobarea si revizuirea cheltuielilor
  • Monitorizare KPI
• IT Suport
  • Suport privind controlul accesului
  • Urmarirea incidentelor si a statusului
  • Administrarea echipamentelor
• Raportare de management
  • Monitorizare P&L pentru fiecare department
  • Buget vs. Actual
  • Monitorizarea indicatorilor de performanta
  TIMEA este partenerul digital al companiilor, disponibil 24/7.

  Organizatiile folosesc din ce în ce mai mult chatboti bazati pe inteligenta artificiala pentru a automatiza interactiunile cu sistemele lor ERP. De altfel, ultimele trenduri indicate de PwC indica faptul ca fiecare organizatie va utiliza în cele din urma interfetele chatbot. Iar primul pas este integrarea chatbotilor în aplicatiile si fluxurile de lucru existente pentru a asigura o interactiune mult mai facila cu datele din aplicatii.

  Cum se acceseaza TIMEA?Accesarea chatbotului TIMEA este la fel de simpla ca adaugarea unui nou prieten sau coleg pe Facebook, Teams, WebChat -direct din site ul clientului, Telegram sau WhatsApp. Trebuie doar sa cauti "Timea", sa treci printr-un proces de verificare scurt bazat pe datele companiei si sa o adaugi ca prieten.Odata conectati, puteti începe o conversatie. Timea va va îndruma efficient prin universul proceselor de business si va va asista în rezolvarea oricaror solicitari.Beneficiile chatbot-ului TIMEAPrin adoptarea unui chatbot, companiile pot obtine o crestere a eficientei si a satisfactiei clientilor:
  • Înregistreaza automat în sistem toate datele, care pot fi analizate sau raportate imediat
  • Creste odata cu businessul, învata si devine mai inteligenta pe zi ce trece
  • Poate fi contactata folosind orice platforma de comunicare: Facebook, Teams, WebChat, Slack, Telegram sau WhatsApp
  • Se integreaza usor în sistemele informatice ale companiilor
  • Ofera suport multilingv - perfecta pentru companiile care au angajati din diverse parti ale lumii
  • Disponibila online 24/7, niciodata nu îsi ia vacanta si nu se îmbolnaveste
  • Îmbunatateste experienta clientilor prin oferirea unui feedback prompt si a unor informatii rapide
  • Reduce erorile umane din diverse procese de ofertare, achizitii, vânzare, raportare etc
  • Reduce costurile prin diminuarea cu peste 40% a timpilor dedicati task-urilor repetitive
  Ofera o experienta unica clientilor tai cu ajutorul chatbot-ului TIMEA!Ia legatura cu noi telefonic, prin email sau completând formularul de contact, iar consultantii nostri îti vor raspunde la întrebari si te vor ajuta sa iei o decizie informata.

Modulul Achizitii asigura automatizarea si optimizarea proceselor de aprovizionare, de la cererea de achizitionare si pâna la intrarea în gestiune a articolelor achizitionate. Acesta contine toate documentele utilizate în acest proces si permite setarea unor fluxuri complete, uneori paralele, pentru realizarea activitatii. Beneficii Charisma ERP-Achizitii:

• Flexibilitatea si configurabilitatea deosebite permit setarea fluxurilor specifice de lucru;
• Asigura trasabilitatea documentelor;
• Aloca automat cheltuielile pe centre de cost;
• Automatizeaza si optimizeaza procesele, eliminând riscul de erori sau redundanta datelor;
• Ofera imaginea actualizata si unitara a conturilor partenerilor de business.

 Caracteristici Charisma ERP-Achizitii:

• Gestioneaza furnizorii si contractele cu furnizorii;
• Permite stabilirea unor liste de furnizori agreati pe produse / tipuri de produse, eventual cu o anumita prioritate;
• Mentine date detaliate despre articole, taxe si liste de preturi, multi-valuta, multi-discount;
• Urmareste articolele atât conform cataloagelor interne cât si conform cataloagelor furnizorilor;
• Gestioneaza fluxul complet de documente din ciclul unei achizitii (cererile de achizitie, necesarul de aprovizionare, cererile de oferta de la furnizori, comenzile de achizitie, factura de achizitie, cu toate legaturile dintre ele;
• Are mecanism de replanishment;
• Gestioneaza politica de aprobare a cererilor de achizitie si genereaza comanda de achizitie catre un furnizor;
• Permite receptia si/sau inspectia bunurilor sosite de la furnizori si asigura trasabilitatea articolelor, respectiv a documentelor utilizate;
• Realizeaza rezervarea articolelor (articolele receptionate si alocate unui contract nu sunt disponibile decât acestuia);
• Urmareste obiectivele financiare pe furnizori, în scopul obtinerii unor oferte cât mai eficiente;
• Asigura trasabilitatea completa a documentelor care realizeaza aprovizionarea si implicit a produselor aprovizionate;
• Realizeaza încarcarea automata a cheltuielilor pe centre de cost;
• Ofera posibilitatea printarii tuturor documentelor, în format propriu companiei;
• Genereaza rapoarte standard complexe si beneficiaza de generatorul de rapoarte custom si rapide.

Modulul e-Factura permite companiilor sa se alinieze reglementarilor legale privind sistemul de facturare electronica RO e-Factura. Pe lânga functionalitatile impuse de lege cu privire la emiterea si înregistrare a facturilor de vânzare în sistemul RO e-Factura, acest modul asigura totodata descarcarea facturilor de achizitie si înregistrarea lor în Charisma ERP.

Beneficii:

• Conformitate legala – asigura respectarea reglementarilor privind facturarea electronica RO e-Factura.
• Automatizare si eficienta – încarcarea automata a facturilor eligibile în sistemul RO e-Factura reduce timpul si efortul necesar gestionarii acestora.
• Reducerea erorilor – verificarea facturilor înainte de transmiterea catre sistemul RO e-Factura minimizeaza riscul de respingere sau de sanctiuni legale.
• Optimizarea proceselor contabile – verificarea automata a corectitudinii înregistrarii facturilor de achizitii în Charisma ERP.
• Reducerea timpului necesar procesarii facturilor de achizitii - automatizarea fluxului de introducere a facturilor de achizitie în Charisma ERP.

Functionalitati:

Încarcarea facturilor în sistemul de facturare electronica RO e-Factura.

• Facturile de vânzare sunt transmise automat în RO e-Factura, cu toate detaliile solicitate de clienti (care se tipareau anterior pe factura). Eligibilitatea facturilor de vânzare se stabileste astfel:
• o status valid si existenta unei serii fiscale (unde e cazul);
• o documente sau tranzactii care nu au restrictii pentru trimitere;
• o marcate pentru retrimitere, în cazul identificarii unor erori;
• Facturile de vânzare se pot verifica înainte de încarcarea lor în RO e-Factura, având posibilitatea de a corecta eventualele erori si de a transmite facturile revizuite.
• Facturile de vânzare în format XML, PDF si sigiliu se descarca si se salveaza automat în Charisma ERP, ca dovada a transmiterii acestora.

Descarcarea facturilor de achizitie din sistemul de facturare electronica RO e-Factura:

• Facturile de achizitii introduse manual sau prin alte interfete în Charisma ERP sunt verificate automat în platforma ANAF.
• Facturile care nu se regasesc în platforma RO e-Factura sunt semnalate utilizatorului.

Automatizarea fluxului de introducere a facturilor de achizitii în Charisma ERP:

• Facturile de achizitie se pot prelua din sistemul RO e-Factura printr-un fisier XML pe baza caruia se genereaza documente de tip factura de achizitie în Charisma ERP. Acest proces poate fi validat automat sau, în cazul în care sunt necesare informatii suplimentare precum contract, tranzactie, gestiune etc., acestea se pot adauga manual.
• Procesarea facturilor de achizitii pentru a fi preluate în Charisma ERP presupune:
• Identificarea societatii proprii pe care se importa factura;
• Locatia (site-ul) pe care se importa noile facturi, aceasta putând fi aleasa dintre locatiile disponibile pe societatea respectiva;
• Identificarea furnizorilor pe baza CUI-ului din XML;
• Identificarea articolelor din Charisma ERP folosind cataloage de articole, proprietati pe articole, alte mecanisme specifice;
• Facturile de achizitii se pot importa pe tranzactii dedicate, în functie de articole, parteneri sau companii.
• Importul facturilor de achizitii se face cu identificarea gestiunii si generarea efectelor pe stoc.
• Identificarea cotelor de TVA standard sau specifice, configurate în prealabil.

Modulul e-Transport permite companiilor sa se alinieze reglementarilor legale privind monitorizarea transporturilor rutiere de bunuri cu risc fiscal ridicat, conform Sistemului RO e-Transport. Prin automatizarea procesului de generare si transmitere a documentelor necesare în platforma e-Transport, solutia asigura conformitatea legala si simplifica gestionarea fluxurilor logistice si fiscale.

Beneficii

• Conformitate legala – asigura declararea corecta si la timp a transporturilor în sistemul RO e-Transport.
• Automatizare si eficienta – generarea si transmiterea automata a documentelor e-Transport reduce semnificativ timpul si efortul administrativ necesar procesarii acestora.
• Reducerea erorilor – preluarea automata a datelor relevante din Charisma ERP minimizeaza riscul de erori umane în procesul de raportare.
• Optimizarea proceselor logistice – integrarea fluxului e-Transport în cadrul Charisma ERP faciliteaza trasabilitatea si monitorizarea transporturilor, asigurând o mai buna gestionare a activitatilor operationale.

Functionalitati

• Prelucrarea în Charisma ERP a tuturor informatiilor necesare raportarii în sistemul RO e-Transport:
• Parteneri;
• Marfurile transportate - descriere, cod tarifar, cantitati, valoare, greutate neta, greutate bruta etc.;
• Adresele de încarcare si descarcare sau detalii despre tipul de transport folosit.
• Preluarea automata a datelor necesare înregistrarii transportului în sistemul RO e-Transport din documentele înregistrate în Charisma ERP.
• Raportarea automata catre sistemul RO e-Transport si preluarea codului UIT.
• Tiparirea codului UIT emis de RO e-Transport pe documentele de transport.