TotalSoft - Solutii software pentru afaceri, Voluntari

Charisma WMS - O solutie revolutionara de gestionare a depozitelor

Charisma WMS software (Warehouse Management System) nu este doar o simpla solutie de gestionare a depozitelor, ci o transformare digitala a felului în care acestea îsi organizeaza operatiunile. Cu un WMS software, obiectivul principal este clar si precis: planificarea, controlul si eficientizarea activitatilor din depozit. Acest software WMS este integrat cu Charisma ERP, asa ca este construit astfel încât fluxurile de lucru din depozit, cum ar fi inventarierea, sa devina mai fluide 

Charisma Retail Mobile Tool este o solutie de receptie si inventar cu ajutorul dispozitivelor mobile bazata pe tehnologia cititoarelor de coduri de bare. Solutia se integreaza nativ cu sistemul Charisma ERP si asigura o monitorizare si o gestionare eficienta a stocurilor unei companii de retail, indiferent de numarul de locatii, produse, furnizori etc.Beneficii:

• Reduce costurile operationale. Procesele de receptie si inventar sunt mult eficientizate;
• Eficientizeaza activitatea magazinului: produsele receptionate devin disponibile la vânzare mai rapid, durata de inventar este optimizata;
• Creste eficienta operationala. Permite automatizarea sarcinilor legate de inventar (colectarea de date, efectuare de calcule, creare de înregistrari);
• Asigura securitatea datelor;
• Elimina înregistrarile eronate ale datelor comparativ cu introducerea direct în calculator; 

Caracteristici:

• Realizarea receptiei cu dispozitive mobile dotate cu cititoare de coduri de bare. Procesul de receptie urmareste un flux de lucru standard: înregistrarea avizului de aprovizionare din Charisma backoffice (BOS), crearea automata a NIR-ului, selectie magazin / gestiune, scanarea codurilor de bare si completarea automata a cantitatii receptionate la nivel de NIR;
• Realizarea inventarului ajutorul dispozitivelor mobile dotate cu cititoare de coduri de bare permite inventarul total sau partial;
• Permite verificarea etichetelor produselor, identificarea etichetelor eronate si eficientizeaza procesul de reetichetare. 

Charisma Retail este un sistem centralizat si integrat care automatizeaza procesele specifice de retail, incluzând infrastructura software, hardware, mentenanta, asistenta tehnica si training. Permite integrarea cu sisteme terte, precum si conectare cu dispozitive deja existente (POS, cântare, case de marcat, imprimante etc.), optimizând astfel procesul de vânzare. Totodata, simplifica administrarea documentelor de vânzare si a instrumentelor financiare care apar în relatia directa magazin-consumator final.Digital Retail 2025: Interviu cu Emil Zaman, IT Director Noriel - Tendinte, tehnologie si strategii digitale care modeleaza viitorul retailului în România.Beneficiile adoptarii solutiei Charisma Retail pentru compania dumneavostra:

• Vânzare si inventariere rapida prin interfata touchscreen si integrare cu cititoare de coduri de bare;
• Fidelizarea clientilor si cresterea vânzarilor prin oferte de pachete si produse promotionale, carduri de puncte bonus, promotii, discount-uri;
• Reducerea costurilor operationale prin centralizarea informatiilor relevante într-o baza de date unica si acces rapid la rapoarte si dashboard-uri interactive, complexe si intuitive;
• Integrarea cu majoritatea echipamentelor de tip fiscal, POS, cântare si etichete electronice;
• Control complet al profitabilitatii retelei de magazine;
• Automatizarea procesului de aprovizionare al retelei de magazine.

Modulul Managementul Flortelor eficientizeaza gestiunea parcurilor auto, reducând semnificativ costurile de operare si asigurând buna functionare a acestora. Solutia automatizeaza calculul costurilor soferilor si a traseelor de lucru, optimizând parcul auto si contribuind semnificativ la cresterea profitabilitatii companiei. De asemenea, ofera monitorizarea în timp real a vehiculelor prin intermediul dispozitivelor GPS.  Beneficii:

• Evidenta clara asupra activitatii de transport atât din punct de vedere managerial, cât si financiar;
• Gestioneaza cheltuielile generate de parcul de masini, grupate pe societatile din cadrul grupului, departamente, centre de cost, locatii;
• Avertizeaza expirarea reviziilor, contractelor, asigurarilor, ratelor de plata, rovignetelor, licentelor de transport, numerelor provizorii, truselor medicale si a stingatoarelor, precum si a oricaror alte documente specifice atât pentru masini, cât si pentru angajati.

 Caracteristici:

• Acces rapid, on-line, la detaliile fizice, logistice, de amplasament, asociate vehiculelor de orice tip, utilizând criterii avansate de cautare;
• Evidenta si verificarea cheltuielilor cu întretinerea si reparatiile, cu asigurarile si taxele, cu licentele, componentele si consumabilele, anvelopele si acumulatorii, cu amenzile si mentenanta vehiculelor;
• Gestionarea eficienta a anvelopelor pe baza conceptului de set de anvelope, urmarindu-se istoricul tuturor schimbarilor si uzura anvelopelor la schimbare;
• Avertizeaza expirarea reviziilor, contractelor, asigurarilor, ratelor de plata, rovignetelor, licentelor de transport etc.;
• Importul electronic al tranzactiilor efectuate sau a încarcarilor cu combustibil la benzinariile partenere;
• Vizualizarea în timp real pe harta la nivel de strada a unui vehicul, unui grup/tuturor vehiculelor sau a unui traseu;
• Accesul în timp real si monitorizarea permanenta a foilor de parcurs, pe baza fiselor de activitate zilnica, împreuna cu rutele parcurse si serviciile auxiliare efectuate;
• Managementul flotelor/ subflotelor cu posibilitati multi-departament, multi-centru de cost (pastreaza istoricul centrelor de cost alocate fiecarui vehicul), multi-locatie, responsabili multipli;
• Evitarea fraudelor interne si reducerea costurilor cu carburanti în urma monitorizarii fiecarui transport (cost mediu pe km în functie de tipurile de drumuri parcurse) si prin alegerea drumului optim de parcurgere.

Modulul Stock Replenishment eficientizeaza si optimizeaza procesul de pregatire a stocurilor oricarui tip de organizatie pentru vânzarile viitoare, anticipate si calculate în mod automat. Bazându-se pe istoria rulajelor si cererilor de la clienti, dar si pe constrângerile logice ale companiei, stocul se completeaza permanent, prin programari si comenzi la furnizori, sau prin relocare de marfa din depozitul central în sucursale, fara interventia si efortul manual traditional.Beneficii:Eficientizeaza operatiunile de distributie si logistica în cadrul companiei

• Calcul automat al cantitatii comandate în functie de necesarul real si aplicând formule configurabile la nivelul fiecarei organizatii;
• Creare si implementare a unor constrângeri logice în cadrul depozitelor si în modul general de organizare; 
• Configurare flexibila si independenta a modalitatilor de aprovizionare la nivelul filialelor si depozitelor. Posibilitatea de a emite comenzi la furnizori pentru anumite produse atât de la depozitul central cât si din filiale;
• Valorificare centralizata a stocurilor existente în filiale. Vizibilitate si acces la marfa altui depozit sau filiale, în functie de cerintele aparute; 

Îmbunatateste productivitatea companiei

• Rapiditate în replanificare si reaprovizionare. Gestiune independenta în filiale la nivel de produse, preturi, portofoliu si furnizori, sau partial administrata din sediul central;
• Stoc optim. Nu exista shortage-uri de stoc sau bani blocati în stocuri prea mari;
• Subordonare a obiectivelor companiei prin corelarea si coordonarea aprovizionarii cu target-urile de vânzari;
• Posibilitate de implementare a unei politici centralizate în domeniul aprovizionarii;
• Acces transparent la indicatori de performanta;
• Intergrare nativa cu Charisma ERP;

Creste satisfactia clientilor

• Rapiditate în servire;
• Micsorare a numarului de comenzi neonorate. Timp optim între momentul comenzii si existenta stocului în depozit sau pe raft;
• Îmbunatatire a modalitatilor de distributie a marfii atât în cadrul organizatiei, cât si în afara ei.

Charisma Retail Pharma permite farmaciilor sa se focalizeze pe oferirea unor servicii de calitate si atragerea de noi clienti prin monitorizarea în timp real a întregii activitati legate de stocuri, indicatori de performanta sau evolutia preturilor în farmacii. Mai mult, solutia asigura cresterea eficientei campaniilor promotionale si implementarea politicilor de fidelizare, reducând costurile operationale si automatizând activitatile repetitive, consumatoare de timp. Beneficii:

• Creste satisfactia clientilor - Prin automatizarea activitatilor de rutina, precum si sporirea eficientei vânzarilor la casa, farmacistii îsi pot aloca mai mult timp relatiei directe cu clientul.
• Creste productivitatea farmaciilor - Charisma Retail Pharma asigura o imaginie de ansamblu asupra întregii activitati a farmaciei, permitând astfel  identificarea si eliminarea din portofoliu a articolelor neperformante.
• Scade timpul de vânzare - Datorita procesarii automate a retetelor electronice, compensate si gratuite, timpul de asteptare la casele de marcat scade, permitând farmaciei sa preia mai multi clienti în acelasi interval de timp.
• Raportare consolidata - În cazul retelelor de farmacii, toate datele unitatilor din teritoriu se consolideaza la nivel central, oferind managementului o situatie exacta, la zi, asupra performantei operatiunilor fiecarei farmacii în parte.

  Functionalitati:

• Permite realizarea configurarilor la nivel de sediu central si transmiterea acestora în mod automat catre farmacii. Aceasta structura elimina înregistrarile multiple ale aceluiasi produs, mentinând o raportare exacta catre CNAS, precum si posibilitatea de realizare a analizelor multidimensionale pe diverse categorii (financiar-contabil, vânzari, achizitii, stocuri, preturi, farmacii), necesare top managementului.
• Permite raportarea catre Sistemul Informatic Unic Integrat al Casei Nationale de Asigurari de Sanatate si realizeaza raportarile electronice sau tiparite în conformitate cu solicitarile acesteia, inclusiv cele judetene. Sistemul elimina orice greseala care ar duce automat la respingerea raportarilor, respectiv la neplata retetelor compensatorii;
• Defineste nomenclatoarele de produse pe specificul domeniului farmaceutic: DCI, grupa terapeutica, pret impus, avize necesare comercializarii – stupefiant sau toxic, OTC sau RX;
• Elibereaza retetele de tip TAB II/III, compensate si gratuite, centralizându-le conform cerintelor specifice caselor de asigurari;
• Elibereaza retete electronice si asigura validarea acestora prin interfatarea cu Sistemul Informatic Unic Integrat (SIUI) al CNAS, extins cu Prescriptia Electronica si Cardul Electronic de Asigurari de Sanatate.
• Permite imprimarea direct din aplicatie a retetelor, incluzând o sectiune cu valoarea compensata pe baza careia se face raportarea catre CNAS, conform formatului standard impus prin lege;
• Eficientizeaza procesul de vânzare în farmacii prin:
  • Derularea rapida a vânzarilor datorita selectarii automate a produsului în documentul de vânzare în functie de cod, denumire, cod de bare etc.
  • Politica de preturi configurabila (discount-uri pe produse, pe categorii de produse, si client, pachete promotionale);
  • Importul automat al listelor de preturi impuse de Ministerul Sanatatii si actualizarea preturilor de vânzare;
  • Modalitati de încasare multiple: cash, bonuri valorice, card,  tichete cadou, în rate;
  • Eliminarea situatiilor “out-of-stock” si eliminarea managementului defectuos al inventarului;
  • Integrare cu orice casa de marcat;
  • Interfata prietenoasa si intuitiva care asigura usurinta în utilizare, grabeste adoptia sistemului si scade costul total de utilizare;
  • Securizarea tranzactiilor de încasare  si livrare.